Как выбрать наиболее подходящее программное обеспечение?

Обратите внимание на основные преимущества использования ПО в работе:

• Контроль и управление запасами – позволяет эффективно использовать запасы, избегать излишков и уменьшать списанные товары;
• Быстрое и качественное обслуживание клиентов – сопровождение заявок и продаж без задержек и в максимально короткие сроки;
• Повышение производительности персонала – внутренние процессы выполняются быстрее, сотрудники могут сосредоточиться на выполнении более важных задач;
• Возврат инвестиций – правильно выбранное ПО помогает бизнесу оставаться прибыльным, максимизировать доход и уменьшить количество ошибок работников.

Виды складского программного обеспечения

Облачное складское программное обеспечение (WMS)

Облачные WMS становятся все более распространенными так, как они дешевле в установке и проще в управлении, Такое ПО, как правило, предпочитают малые и средние предприятия, которым важно уменьшить затраты.

Преимущества:

• Полный доступ 24/7 при подключению к интернету. Серьезная защита данных;
• Пользователь всегда используют последнюю версию ПО потому, что обновления происходят автоматически;
• Отсутствие затрат на покупку и обслуживание компьютерного оборудования, на которое нужно установить «стационарное» ПО;
• Позволяют мгновенно масштабировать ресурсы, чтобы соответствовать изменяющимся потребностям бизнеса.

Недостатки:

• Без подключения к Интернету работа прерывается;
• Оплата лицензий на ежемесячной или годовой основе, дополнительные расходы на внедрение новых модулей или расширенный пакет поддержки;
• Не такое гибкое, как стационарные системы для офисов;
• Регулярные обновления могут повлиять на процессы в работе и пользователям необходимо будет пройти переобучение, если изменения значительны. 

Складское программное обеспечение для настольных компьютеров (WMS)

В традиционных локальных системах программное обеспечение устанавливается, управляется и обновляется пользователем. Их чаще используют крупные предприятия так, как им нужны специализированные системы, отвечающие требованиям их конкретной отрасли и имеющие ресурсы для управления ИТ-требованиями.

Преимущества:

• Используемые процессы, документы и функции будут адаптированы под ваш бизнес;
• Обновление программы только по вашему желанию и не является обязательным.

Недостатки:

• Необходимая настройка, модификация, обновление программы или оборудования могут оказаться дорогостоящими для локальных систем. 

На что обращать внимание при выборе нового складского программного обеспечения?

• Перед тем как приступать к выбору решения для управления, опишите, изучите разные WMS-решения. Определитесь, хотите ли вы купить лицензию, и пользоваться ею на своих серверах или использовать облачное решение;
  • сформулируйте требования к будущей системе и желаемый результат;
  • проблемные места;
  • складские бизнес-процессы;
• Посмотрите, как работает система на реальном складе. Пообщайтесь с пользователями предлагаемых решений;
• При выборе поставщика сосредоточьтесь на следующих вопросах:
  • опыт успешных внедрений;
  • репутация вендора и торговой марки;
  • условия предоставления поддержки;
  • возможность доработки решения (срок и стоимость).